Λύσεις για ναυτιλιακές εταιρείες & ναυτικούς πράκτορες
Στη ναυτιλία, η προθεσμία έχει όνομα: την ώρα αναχώρησης. Μέχρι τότε πρέπει να έχουν βγει τα έγγραφα, τα αντίγραφα, οι υπογραφές — και το γραφείο που έμεινε χωρίς toner στις έντεκα το βράδυ δεν έχει δικαιολογία. Παράλληλα, πελάτες, παραστατικά και κοστολόγηση ζουν συχνά σε τρία διαφορετικά εργαλεία, και κάποιος τα «ενώνει» με το χέρι.
Η Ergonet εξοπλίζει το ναυτιλιακό γραφείο με πολυμηχανήματα διαστασιολογημένα για υψηλό όγκο εγγράφων, αναλώσιμα που φτάνουν πριν τελειώσουν, και επιχειρησιακό λογισμικό που βάζει πελατολόγιο, παραστατικά και κοστολόγηση σε ένα σύστημα. Ώστε η μόνη προθεσμία που σας απασχολεί να είναι του πλοίου — όχι του εκτυπωτή.
Πού πιέζεται ένα ναυτιλιακό γραφείο
- Μεγάλος όγκος εγγράφων, αντιγράφων και σαρώσεων με στενές προθεσμίες αναχώρησης — και εξοπλισμό που πρέπει να τα αντέχει.
- Αναλώσιμα που τελειώνουν την κρίσιμη στιγμή, με το γραφείο να μένει ακάλυπτο εκτός ωραρίου.
- Δεδομένα πελατών, παραστατικών και κοστολόγησης διάσπαρτα σε πολλά εργαλεία, με διπλοκαταχώριση και λάθη.
Πώς η Ergonet κρατά το ναυτιλιακό γραφείο σε ρυθμό αναχώρησης
Πολυμηχανήματα & εκτυπωτές για υψηλό όγκο εγγράφων
Πολυμηχανήματα και εκτυπωτές διαστασιολογημένα για τον όγκο ενός ναυτιλιακού γραφείου — εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή σε ρυθμό — με τεχνική υποστήριξη και συντήρηση από μία επαφή. Όταν βγαίνουν τα έγγραφα του πλοίου, ο εξοπλισμός δεν είναι το πρόβλημα.
Δείτε περισσότεραΑναλώσιμα εκτυπωτών με σταθερή τροφοδοσία
Γνήσια και ελεγμένα συμβατά αναλώσιμα, με τροφοδοσία που προλαβαίνει την κατανάλωση. Το κόστος είναι προβλέψιμο, η διαθεσιμότητα δεδομένη — και το toner που τελειώνει αργά το βράδυ έχει ήδη αντικαταστάτη στο ράφι.
Δείτε περισσότεραERP για πελατολόγιο, παραστατικά & κοστολόγηση
Επιχειρησιακό λογισμικό που ενοποιεί πελατολόγιο, παραστατικά και κοστολόγηση σε ένα σύστημα, με λιγότερη διπλοκαταχώριση και καθαρή εικόνα ανά πελάτη και ανά πλοίο. Ό,τι καταχωρείται μία φορά, υπάρχει παντού.
Δείτε περισσότεραΌ,τι ρωτούν συνήθως
- Μπορείτε να καλύψετε γραφείο που δουλεύει και εκτός ωραρίου;
- Η λογική μας είναι η πρόληψη: σωστή διαστασιολόγηση εξοπλισμού, αναλώσιμα που φτάνουν πριν τελειώσουν και εφεδρεία εκεί που έχει νόημα. Έτσι οι στιγμές που χρειάζεστε κάποιον εκτός ωραρίου γίνονται σπάνιες — και όταν χρειαστεί, υπάρχει μία επαφή.
- Το ERP μπορεί να κρατά κόστος ανά πλοίο;
- Ναι. Τα παραστατικά και η κοστολόγηση μπορούν να οργανώνονται ανά πελάτη και ανά πλοίο ή ταξίδι, ώστε να βλέπετε καθαρά τι κόστισε τι — χωρίς να το ξαναφτιάχνετε σε Excel.
- Τι γίνεται με τα συμβατά αναλώσιμα και την εγγύηση των μηχανημάτων;
- Προτείνουμε μόνο συμβατά ελεγμένης ποιότητας και σας λέμε ξεκάθαρα πού αξίζει το γνήσιο. Ο στόχος είναι χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα χωρίς ρίσκο για τον εξοπλισμό σας.